Selasa, 17 Maret 2015

Membuat Database Menggunakan MS Acces

MODUL 1 : PENGENALAN BASIS DATA 1

A. Tujuan
1. Mahasiswa dapat memahami beberapa jenis data base yang banyak di gunakan dalam membangun aplikasi.
2. Mahasiswa dapat memahami MS Acess

B. Landasan Teori
Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi, maupun pengambilan keputusan semuanya memerlukan data. dengan kata lain data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun untuk akan dating. Sehingga definisi dari data adalah informasi yang mengandung arti.
Data base terbentuk dari sekelompok data data yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data-data mahasiswa, data dosen, dll. Demikian juga kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar, misalkan data-data politeknik elektronika. Maka di butuhkan lah data base yang berfungsi mengakomodasi data dalam jumlah yang besar.
Berikut ini terminology atau istilah yang dipergunakan dalam database :
• Database : sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.
• Data : fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu.
• Tabel : Tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record
• Field : disebut juga dengan kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data
• Record : disebut juga dengan baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, missal data seorang mahasisiwa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom/field.

C. Alat dan bahan
1. Komputer dengan system operasi windows
2. Program aplikasi MS Office 2007
3. Modul Praktikum Sistem Basis Data





D. Langkah-langkah Praktikum

Percobaan 1:

1. Membuka Ms Access


2. Kemudian simpan file dengan nama Akademik kemudian pilih create



3. Membuat Tabel dengan nama Mhs dan field baru




4. Kemudian isi table mhs minimal 10 baris (record) data teman-teman anda





5. Kemudian buat form untuk table mahasiswa kemudian menambahkan inputan baru pada table Mhs dengan menggunakan form



6. Berikut adalah tampilan table Mhs dengan inputan data yang baru






Percobaan 2

1. Membuat tabel baru dalam database Akademik dengan namaa Matkul dan mengisi beberapa field-field baru



2. Isi table dengan daftar mata kuliah




3. Buat form untuk tabel Matkul kemudian memberikan inputan data baru


4. Berikut adalah tampilan tabel Matkul dengan inputan data baru


E. Analisa Praktikum

Dalam pembuatan sebuah database,dalam pembuatan field terdapat 1 karakter yang unik, yakni field yang merupakan primary key. Dalam percobaan 1 dan 2, yang merupakan primary key adalah NIM mahasiswa dan Kode Matkul.


F. Tugas
1. Jelaskan mengapa dibutuhkan data!
Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi, maupun pengambilan keputusan semuanya memerlukan data. dengan kata lain data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun untuk akan dating. Sehingga definisi dari data adalah informasi yang mengandung arti.

2. Jelaskan manfaat database dan contohnya!
Data base terbentuk dari sekelompok data data yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data-data mahasiswa, data dosen, dll. Demikian juga kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar, misalkan data-data politeknik elektronika. Maka di butuhkan lah data base yang berfungsi mengakomodasi data dalam jumlah yang besar. Contoh : Database Akademik ums (krs online)

3. Untuk menentukan jenis database yang digunakan, apa yang menjadi acuan dalam pemilihan database tersebut!
- Menentukan rancangan database terlebih dahulu secara manual
- Menentukan rancangan database terlebih dahulu menggunakan aplikasi

4. Jelaskan istilah terminology yang digunakan dalam database !
Database : sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.
Data : fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu.
Tabel : Tempat untuk menyimpan data, tabel terdiri dari field dan record
Field : disebut juga dengan kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data
Record : disebut juga dengan baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, missal data seorang mahasisiwa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom/field.

5. Bandingkan perbedaan pengelolaan data secara manual dengan menggunakan database!
- Database lebih canggih daripada data secara manual
- Database lebih efisien dan tidak membutuhkan banyak tempat
- Database lebih cepat dalam pencarian data
- Database lebih mudah diakses dari pada data manual


6. Mengapa dibutuhkan DBMS?
DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemaggilan struktur informasi pada system computer. DBMS berfungsi menyimpan dan melalukan proses pembuatan dan pemaggilan database.

7. Pada percobaan diatas ada beberapa field yang tipe data dan ukuranya berbeda jelaskan!

Dalam pembuatannya field dibuat sesuai dengan kebutuhan tergantung tipe data yang diinputkan, baik berupa huruf atau angka dengan panjang karakter yang berbeda pula.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar